Становление и развитие архивного отдела Администрации Муниципального Образования "город Хасавюрт"

Фото: xacavurt.ru


- Постановлением от 22.02.1935г. Центральным исполнительным комитетом и советом народных комиссаров ДАССР (ЦИК и СНК) "Об организации районных архивов" в городе Хасавюрт образован филиал Центрального государственного архива ДАССР, где формировались фонды города Хасавюрт и Хасавюртовского района.


- Постановлением Совета Министров ДССР №272 "О сохранности архивных документов в республике" с 01.01.1992г. упразднены филиалы ЦГА ДССР.


(сведения взяты из хроники "Архивное строительство в Дагестане 1923-2003г.г.")


- В соответствии с Постановлением Совета Министров ДССР №272, Распоряжением Исполнительного комитета Хасавюртовского городского Совета народных депутатов ДССР №10-р от 2 января 1992г. на базе филиала ЦГА создан городской государственный архив Исполнительного комитета Хасавюртовского городского Совета народных депутатов ДССР.


- С 1 января 1994 года Городской государственный архив реорганизован в Архивный отдел местной Администрации г.Хасавюрт.


(сведения взяты из фонда №1 Горисполком, описи №№ 2, 3,3пр.,7, ОАФ №15опись №2)


В соответствии со статьей 131 Закона РФ о муниципальных образованиях в 2006 году местная Администрация города реорганизовывается вАдминистрацию Муниципального Образования "Город Хасавюрт".


- Филиал ЦГА ДАССР города Хасавюрт и Хасавюртовского района ДАССР

22.02.1935 - 02.-1.1992г.г.

- Городской государственный архив Исполнительного комитета Хасавюртовского городского Совета народных депутатов ДССР

02.01.1992 - 31.12.1993г.г.

- Архивный отдел местной Администрации г.Хасавюрт

01.01.1994 - 08.10.2007г.г.

- Архивный отдел Администрации Муниципального Образования "Город Хасавюрт"

08.10.2007г. -


Архивный отдел Администрации МО "город Хасавюрт" РД является самостоятельным структурным подразделением Администрации МО "Город Хасавюрт" без права юридического лица.


В соответствии с законодательными и иными правовыми актами РД Архивный отдел Администрации МО «город Хасавюрт» входил в систему Комитета Правительства РД по делам архивов до 03.03.2010г.

- Указом №54 Президента РД от 03.03.2010г. Комитет преобразован в Управление Правительства РД по делам архивов.

- Указом №26 Президента РД от 07.02.2013г. Управление Правительства РД по делам архивов упразднено и функции переданы Министерству юстиции РД.


Архивный отдел Администрации МО «город Хасавюрт» взаимодействует с Министерством юстиции РД по организационно-методическим вопросам и по его поручению осуществляет в установленном порядке отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, укомплектованности и использования документов Архивного фонда РД.


Основными задачами архивного отдела являются:

- обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда РД, хранящихся в архиве;

- комплектование архива документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими научное, социальное, политическое или культурное значение;

- информационное обеспечение органов местного самоуправления;

-удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании архивов;

- контроль по соблюдению законодательства муниципальными учреждениями и другими источниками комплектования архивного отдела в области архивного дела на территории города.


Архивный отдел в соответствии с возложенными на него функциями :

- осуществляет хранение и государственный учет документов;

- разрабатывает и по согласованию с Министерством юстиции РД представляет на утверждение в Администрацию города списки учреждений и организаций, документы, которых подлежат к передаче в архивный отдел, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела;

- использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, периодической печати,в установленном порядке представляет документы органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования.


В архивном отделе по штатному расписанию числятся:

Начальник, главный специалист.



История фонда:

На основании решения ЭПК Комитета Правительства РД по делам архивов от 28.03.2008г. протокол №3 о формировании отдельного фонда архивного отдела открыт новый фонд №24 "Архивный отдел Администрации".

Фонду присвоен свободный номер - 24.

Документы Архивного отдела впервые были обработаны в 2005г. в отдельной описи №3 в количестве 7 дел за 1994-2000гг. и включены в Объединенный архивный фонд №15 "Городское Собрание депутатов и Администрация г.Хасавюрт".


В открытом в 2011г. фонде №24 хранятся следующие документы архивного отдела:

-Опись №1 дел постоянного хранения за 2001-2007гг. в количестве 45 дел.

-Опись №1 продолжение дел постоянного хранения за 2008-2014гг. в количестве 59 дел.

Итого: 104 дела


Состав документов следующего содержания: решения коллегии Комитета, годовые отчеты.


Состояние документов удовлетворительное.




Составил:

Начальник Архивного отделаДудаев И.С.

Администрации МО «город Хасавюрт»


16 января 2018г.


 
По теме
Коллекция подлинных материалов о политических и торговых отношениях России с Ираном, Турцией, Армений, Грузией, Кабардой и Чечней в 18-19 веках хранится в архиве Дагестана - Администрации МО г. Кизляр Документы архивного фонда «Кизлярская комендантская канцелярия г. Кизляр» в период с 1735 по 1877 годы хранятся в Государственном архиве республики.
12.02.2018
КАЗБЕКОВСКИЙ РАЙОН, 6 февраля – РИА «Дагестан». 6 февраля на аппаратном совещании в администрации Казбековского района обсудили работу двух отделов органа местного самоуправления,
06.02.2018
 
Работников Россетей чествовали в селении Эрпели Буйнакского района - Администрация Буйнакского р-на Сегодня в селении Эрпели праздничная атмосфера, на улицах вывешены плакаты и баннеры со словами благодарности и признательности, так жители села встречают руководство и работников ПАО «Россети».
17.08.2018
Мэр Кизляра: «Комплексное обеспечение безопасности школьников - ключевая задача в День знаний» - Администрации МО г. Кизляр По данным отдела полиции в мероприятиях, посвященных 1 сентября, примут участие до 15 тысяч человек Комплексное обеспечение безопасности массовых мероприятий с участием детей в предстоящий День знаний в Кизляре стало
17.08.2018 Администрации МО г. Кизляр
МАХАЧКАЛА, 18 августа – РИА «Дагестан». Вчера вечером в Махачкале произошла автоавария, в результате которой погибли и пострадали люди, сообщили информагентству в пресс-службе республиканского МВД.
18.08.2018 РИА Дагестан
Утверждено обвинительное заключение в отношении бывшего замначальника управления Федеральной службы по контролю за оборотом наркотиков РФ по РД Магомеда Калантарова, обвиняемого в совершении преступления,
16.08.2018 Свободная Республика
В минувший вторник, 14 августа, руководитель Администрации Главы и Правительства РД Владимир Иванов провел экстренное совещание по поводу массового отравления детей в лагере «Спартак» в Шамильском районе .
15.08.2018 Махачкалинские известия
рис.jpg - Махачкалинские известия Этой осенью два рисоперерабатывающих завода будут сданы в эксплуатацию в Кизлярском районе, – сообщает ТАСС со ссылкой на начальника управления растениеводства минсельхоза РД Ахмеда Расулова.
16.08.2018 Махачкалинские известия
Сотрудники Дербентского музея-заповедника в рамках музейно-образовательного проекта с передвижной выставкой предоставили  выставку художника Мелика Агабалаева.
17.08.2018 Дагестанская правда
Республиканский праздник аварской песни «Певцы съезжаются в Ахвах» состоится 18 августа в Центре традиционной культуры селения Карата Ахвахского района, сообщили в пресс-службе  Миннаца РД.
16.08.2018 Дагестанская правда
Дебютный турнир UFC в России пополнился интересным поединком с участием 26-летнего дагестанского полутяжеловеса Магомеда Анкалаева (8-1).
17.08.2018 Свободная Республика
Титулованные российские дзюдоисты Мансур Исаев, Кирилл Денисов и Иван Нифонтов приняли участие в мастер-классе, который провели в Челябинске.
17.08.2018 Свободная Республика
Владимир Васильев открыл IX Стратегическую сессию, посвящённую вопросам развития торговли и сферы услуг - Министерство экономики Сегодня, 18 августа, в Махачкале, на базе факультета управления Дагестанского государственного государственного университета проходит IX Стратегическая сессия,
18.08.2018 Министерство экономики
электроэнергия   свет   отключения   Россети   учения   В связи с проведением в Дагестане Всероссийских учений группы компаний ПАО «Россети» будет произведено ограничение электроснабжения на 17 августа потребителей Ма
16.08.2018 Администрация Махачкалы